Конкурсная программа

Общие положения

Единственная профессиональная премия «Золотой пазл'2011 – Еvent Technology Аwards», оценивающая творческие достижения участников российского event-рынка, в третий раз соберет в Москве авторов лучших проектов в сфере event-технологий.

Вручение Первой Национальной профессиональной премии «Золотой пазл'2011 – Еvent Technology Аwards» состоится 8 сентября 2011 г. в ЦДХ в рамках выставок Christmastime и «Дизайн и реклама. Осень».

Цели и задачи Премии

Демонстрация лучших проектов и новейших достижений в области event-технологий
Выявление лидеров, оценка состояния и уровня развития российского рынка event-технологий
Формирование профессионального и ответственного российского event-рынка
Распространение лучших достижений event-бизнеса
Продвижение индустрии event-технологий и укрепление связей между российскими участниками event-рынка, а также регионального event-продукта

Номинанты Премии
event-агентства (в т.ч. самостоятельные event-единицы)
продюсерские центры, маркетинговые и pr-компании
рестораны выездного обслуживания
дизайнеры и оформители
компании, специализирующиеся в техническом обеспечении проектов различной степени сложности.

Определение победителей

Оценка работ в номинациях с 1 по 8 осуществляется на конкурсной основе, до 6 сентября 2011 года, профессиональным Жюри, сформированным из видных деятелей event-индустрии, руководителей hr-, pr- и маркетинговых отделов российских компаний, представителей профессиональных СМИ.

В номинациях с №9 по №12 победители будут определены оргкомитетом Премии путем официального анкетного опроса event-агентств, продюсерских центров, маркетинговых и pr-компаний.

Условия участия в конкурсных номинациях (1-8)

Участие в конкурсных номинациях платное и составляет 7000 рублей (в том числе и НДС 18%), стоимость участия последующего проекта составляет 5000 рублей (в том числе и НДС 18%).

Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.

В конкурсе участвуют проекты, реализованные с 31 августа 2010 года по 31 августа 2011 года.

Планируемые или незавершенные проекты для участия в конкурсе не принимаются.

Материалы, присланные на конкурс, не комментируются и не возвращаются.

Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.

Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на

Официальном сайте Премии (www.etawards.ru).

Количество поданных проектов от одного агентства не более 7.

Участие в конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя. В Заявке указывается:

название фирмы
город
название проекта
краткое описание проекта
контактная информация, контактное лицо.

Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru. Одна заявка должна содержать один проект.
Подача работ на Конкурс осуществляется по 31 августа 2011 г. включительно. Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.

Правила подачи проектов на Конкурс

Материалы, участвующие в конкурсе, присылаются в Оргкомитет в электронном виде на адрес: org@etawards.ru.

Срок подачи материалов на конкурс не позднее 31 августа 2011 года.

1. Предоставленная информация должна находиться в 2-х папках:

Агентство (Компания)
Проект (каждый event-проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом)

Агентство

Информация, запрашиваемая в этом блоке, предоставляется в объеме, необходимом для составления Жюри представления о Вашем агентстве.

Информация об агентстве предоставляется в электронном виде в отдельной папке «Агентство» (документ в формате PowerPoint или мультимедийная презентация – для Жюри, а также в формате Word без иллюстраций на 1 страницу – для СМИ).

Важные для Жюри пункты:

Название агентства (Компании), логотип, слоган
Дата основания, место нахождения
Руководитель
Презентация агентства
Контактная информация, адрес сайта.

Проект

Презентация должна быть представлена в следующей структуре:

1. Название проекта, сроки проведения, название агентства, город (1 слайд)

2. Цель и задачи мероприятия. Аудитория (для проектов event marketing – Маркетинговая ситуация, Целевые действия, задачи) (3 слайда)

3. Выбранное решение (механика, технологии, выбранные каналы коммуникаций, их взаимосвязь и последовательность, масштаб мероприятия, продолжительность, решения, 2-4 фотографии).

4. Полученный эффект (степень достижения целей, количественное выражения для поставленных задач или целевых действий, дополнительные преимущества, полученные в ходе проведения, отзывы, полученные от целевой аудитории, отзыв Заказчика о результатах).

5. Бюджет акции / разбивка по статьям (по желанию участника)

6. Сведения об авторе или авторском коллективе (директор агентства, проект-менеджер, автор или разработчик) (1 слайд)

7. Контактная информация о Заказчике.

Информации предоставляется:

в формате PowerPoint в развернутом виде (для жюри);

Официальное уведомление от Заказчика, о том, что проект выставлен на открытый конкурс event-проектов.

Порядок оценки конкурсных работ

Жюри допускает проект к участию в конкурсе согласно следующим критериям оценки:

соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
соответствие требованиям к оформлению материалов
соответствие требованиям к содержанию материалов

Состав жюри будет утвержден и оглашен на официальном сайте Премии «Золотой пазл'2011 – Еvent Technology Аwards» до 31 августа 2011 года.

Подведение итогов

Список номинантов Премии будет опубликован в изданиях, осуществляющих информационную поддержку конкурса.

Оглашение результатов и награждение победителей осуществляется на Торжественной церемонии награждения победителей конкурса «Золотой пазл'2011 – Еvent Technology Аwards» 8 сентября 2011 года.

Награды

1. Эксклюзивная награда премии «Золотой пазл'2011 – Еvent Technology Аwards»

Диплом победителя.

Номинации конкурса

В рамках конкурса «Золотой пазл'2011 – Еvent Technology Аwards» утверждены номинации:

1. Лучшее корпоративное мероприятие,

проведенное для компании численностью до 500 человек

(Присуждается проекту корпоративного, частного характера

и проекту, организованному для определенной аудитории)

Критериями оценки являются:

1. оригинальность идеи

2. художественный образ мероприятия в целом

3. исполнение (общий уровень исполнения)

4. достижение целей

5. соответствие идейного замысла месту и времени проведения

Максимальная оценка: 50 баллов (10 баллов за каждый из указанных критериев)

2. Лучшее мероприятие,

проведенное для компании численностью более 500 человек

(Присуждается проекту корпоративного мероприятия для определенной аудитории)

Критериями оценки являются:

Максимальная оценка: 50 баллов (10 баллов за каждый из указанных критериев).

3. Лучшее спортивное мероприятие

Критериями оценки являются:

1. оригинальность идеи

2. образ мероприятия в целом

3. исполнение (общий уровень исполнения)

4. достижение целей

5. соответствие идейного замысла месту и времени проведения

Максимальная оценка 50 баллов (10 балла за каждый из указанных критериев).

4. Лучший teambuilding-проект

(Присуждается проекту направленного на повышение командного взаимодействия, ориентированный на мотивацию сотрудников)

Критериями оценки являются:

1. оригинальность идеи

2. исполнение (общий уровень исполнения)

3. достижение целей

4. интерактивность (командообразование)

5. соответствие идейного замысла месту и времени проведения

Максимальная оценка: 50 баллов (10 балла за каждый из указанных критериев).

5. Лучший Incentive проект

(Присуждается Incentive проекту ориентированного на мотивацию сотрудников или стимулирование и укрепление партнерских отношений с клиентами)

Критериями оценки являются:

1. оригинальность идеи

2. художественный образ мероприятия в целом

3. достижение целей

4. исполнение (общий уровень исполнения)

5. интерактивность (вовлечение и участие аудитории).

Максимальная оценка: 50 баллов (10 балла за каждый из указанных критериев)

6. Лучшее массовое мероприятие

(Присуждается проекту: концерты, презентации, шоу-мероприятия и развлекательные мероприятия, в т.ч. городские праздники, фестивали)

Критериями оценки являются:

1. оригинальность идеи

2. число посетителей

3. уровень освещенности в СМИ

4. интерактивность (вовлечение и участие аудитории)

5. исполнение (общий уровень исполнения)

6. достижение целей

7. новаторство и креативный подход

Максимальная оценка: 70 баллов (10 балла за каждый из указанных критериев)

7. Лучшее свадебное мероприятие

(Присуждается 2 проектам частного характера с бюджетом до 5000 рублей на гостя и более 5000 рублей на гостя)

Критериями оценки являются:

1. Оригинальная концепция свадебного мероприятия

2. Уровень реализации заявленной концепции

3. Художественный образ мероприятия - площадка, стиль, декор, детали

4. Образ свадебной пары

5. Общий уровень визуализации - фото/видео

Максимальная оценка: 50 баллов (10 баллов за каждый из указанных критериев)

8. Лучшее художественное оформление мероприятия

(Присуждается проекту оформления мероприятия)

Критериями оценки являются:

1. оригинальность идеи

2. исполнение

3. художественный образ в целом

4. использование инновационных технических решений

5. использование необычных материалов

Максимальная оценка: 50 баллов (10 балла за каждый из указанных критериев)

9. Лучший технический подрядчик по световому и звуковому оборудованию

(по мнению event-менеджеров)

(присуждается компании специализирующейся в техническом оснащение мероприятий)

Победитель определяется по итогам анкетирования и он-лайн голосования среди event- агентств, продюсерских центров, маркетинговых и pr-компаний.

10. Лучший подрядчик по сценическим конструкциям

(по мнению event-менеджеров)

(присуждается компании специализирующейся в техническом оснащение мероприятий)

11. Лучший подрядчик специализирующийся на спецэффектах

(по мнению event-менеджеров)

(присуждается компании специализирующейся в техническом оснащение мероприятий)

12. Лучший ресторан выездного обслуживания

(по мнению event-менеджеров)

ДИПЛОМЫ ПРЕМИИ

«Признание коллег»

«Лучшая подача материала на конкурс»

«Лучшая креативная идея мероприятия»

«Лучшая площадка для проведения мероприятий»

«Лучшее целевое СМИ»